６月になって最初にした仕事が、書類の整理です。
デスクの引き出しが、書類で満杯になっていて、
これ以上入りきれなくなってしまっていたからです。
実は、私、整理整頓が嫌いです。
整理整頓は、やる時間がもったいなくて面倒くさいと
と思っているからです。
それで、使った書類は整理せずに、同じ資料だろうとメモ書きだろうと
どんどん引き出しに放り込んで重ねていくので、
すぐに満杯になってしまうのです。
そうすると、
逆に書類を探すのに時間がかかってしまうのですね。（笑）
なので、１ヶ月に１回は書類を一気に捨てるようにしています。
１ヶ月経てば、仕事の課題の大半は解決され、
議論したり管理に使っていた文章は不要になります。
0.5秒くらいでパッと見て、いる・いらないを判断していきます。
いる・いらないの判断基準が不明瞭だと、
そこでまた迷って時間がとられてしまいます。
そのため、判断基準は、単純明快なのがいいです。
・メールや電子データでＰＣやサーバに保存されていれば不要
・手書きメモも課題が解決済みなら不要
といった具合に、バンバン捨てていきます。
すると、必要なのは直近で使っている資料だけで
２／３以上はゴミ箱行きとなり、引き出しの中がスカスカになります。
整理整頓の極意は、
「物を持たない」ことです。
物が少なければ少ないほど、整理整頓するのも楽ですし、
探すのも楽チンです。
普段から、物を増やさないようにすれば、
整理整頓や探し物の労力をかけずに、仕事に集中できる時間を
増やすことができます。
私のように、整理整頓が嫌いでやりたくない人は、
せめて１ヶ月に１回くらい定期的に「物を捨てる」ように
してみましょう。
物が減って新たなスペースが広がる開放感と
バンバン捨てる爽快感で、捨てることがたまらなく好きになりますよ。
P.S.
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